Sie sind zum ersten Mal im Homeoffice und durch ihren Kopf schießen unzählige Gedanken wie zum Beispiel: „Bin ich produktiv genug? Arbeite ich zu viel, zu wenig? Wie trenne ich Beruf- und Privatleben? Wie betreue ich mein Kind, das auch zu Hause ist, wo ich doch selbst arbeiten muss?“ Nutzen Sie die veränderte Situation als Chance, um ihre Werte zu finden oder zu konkretisieren, um ihre Eigenmotivation zu steigern.
Da immer mehr Unternehmen aufgrund der Verbreitung von COVID-19 Work-from-Home-Richtlinien implementieren, müssen Mitarbeiter nun versuchen, ohne ihre normalen Ressourcen und Routinen genauso produktiv zu sein. Während das Arbeiten von zu Hause aus theoretisch wie ein Luxus klingt, ist es sicherlich kein Urlaub und produktiv zu sein ist leichter gesagt als getan.
Jeder Job ist anders und die Menge, die Sie erreichen können, variiert, aber es gibt einige Schlüsselstrategien für die Arbeit von zu Hause aus, wenn es darum geht, Ihre Aufgaben effizient zu erledigen – ganz zu schweigen davon, physisch und psychisch gesund zu bleiben. Hier sind die besten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus von jemandem, der jahrelang erfolgreich remote in Weltkonzernen gearbeitet hat.
Entwickeln Sie eine Routine und halten Sie sich daran
Nur weil Sie nicht pendeln und in Ihr Büro gehen, heißt das nicht, dass Sie Ihre Vorbereitungen für den Arbeitstag überspringen sollten. Stehen Sie zu Ihrer normalen Zeit auf, duschen Sie und ziehen Sie sich nicht allzu legere Kleidung an. Es mag trivial klingen, aber dies hilft Ihnen, sich mental auf den kommenden Tag vorzubereiten und in die Denkweise „Ich gehe arbeiten“ einzusteigen.
Es ist auch hilfreich, einen festgelegten Zeitplan einzuhalten. Wenn Sie normalerweise von neun bis fünf arbeiten, machen Sie es genauso zu Hause weiter. Es ist leicht, den Überblick über die Zeit zu verlieren, und wenn Sie sich nicht an eine typische Work-Life-Balance halten können, kann dies leicht zu dem Gefühl der Überforderung führen.
Wenn Sie Ihren Weg zur Arbeit, eine Stunde zum Mittagessen und den üblichen Plausch, der normalerweise Ihren Tag im Büro ausfüllt, entfernen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Sie Ihre Arbeit dank weniger Ablenkungen und kürzeren Pausen in fünf oder sechs Stunden erledigen können und eine größere Fähigkeit entwickeln, sich zu konzentrieren. Stellen Sie sich während der regulären Arbeitszeiten für Besprechungen zur Verfügung, suchen Sie dann jedoch nach Möglichkeiten, außerhalb der Grenzen von neun bis fünf zu arbeiten, wenn dies bedeutet, dass Sie dann bessere Arbeit leisten. Es kommt Ihnen und Ihrem Unternehmen zugute.
Richten Sie Ihren Arbeitsplatz ein…
Wie schaffe ich mir eine Arbeitsumgebung, in der ich mich wohlfühle und gleichzeitig produktiv bin in Zeiten von Corona? Welche Technik und Tools gibt es, die mir die Kommunikation „nach außen“ erleichtern? Wie finde ich Pausenzeiten, die zu meinen individuellen beruflichen und Arbeitskontext passt? Obwohl es verlockend ist, im Bett zu bleiben oder auf Ihr Sofa zu gehen, sind sich diejenigen, die erfolgreich von zu Hause aus arbeiten, einig, dass sie sich am besten einen Arbeitsplatz einrichten sollten. Wenn Sie keinen Schreibtisch haben, benutzen Sie Ihren Esstisch. Dies gibt Ihnen nicht nur das Gefühl, in einem „Büro“ zu sein, sondern hilft Ihnen auch dabei, eine gute Haltung beizubehalten, Ablenkungen zu vermeiden und Ihre Arbeit am Ende des Tages hinter sich zu lassen. Stellen Sie sicher, dass die technischen Voraussetzungen, wie Internetverbindung, Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk und -Infrastruktur erfüllt sind.
… aber setzen Sie sich nicht einfach hin
Den ganzen Tag zu sitzen ist nicht gesund, auch wenn Sie im Büro sind. Wenn Sie jedoch von zu Hause aus arbeiten, überspringen Sie den Pendelverkehr und haben weniger Gründe, den Tag über von Ihrem Stuhl aufzustehen. Sie können in einen Stehpult investieren, wenn Sie lieber im Stehen arbeiten möchten. Andernfalls sollten Sie regelmäßig aufstehen, um sich zu dehnen oder zu bewegen.
Wenn Sie ein oder zwei zusätzliche Stunden gewonnen haben, weil Sie nicht pendeln, ist dies eine gute Gelegenheit, um zu trainieren, entweder indem Sie zu Hause trainieren oder draußen spazieren gehen. Ein Spaziergang zur Mittagszeit kann Ihnen auch das Gefühl geben, nicht den ganzen Tag im Haus zu stecken.
Bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Verbindung
Wenn Sie in einem Team arbeiten, sollten Sie regelmäßig einchecken, genau wie im Büro. Erstellen Sie Aufgabenlisten, um sich selbst zu organisieren und zu konzentrieren, und teilen Sie den Status Ihrer Arbeiten Ihrem Vorgesetzten mit, damit dieser weiß, dass Sie Ihre Arbeit im Griff haben. Neben E-Mail- und Messaging-Programmen wie Slack ist es eine gute Idee, regelmäßige Besprechungen per Telefon oder Videokonferenz wie Skype, FaceTime oder Zoom einzurichten.
Gehen Sie an die frische Luft
Da Experten raten, den Kontakt mit möglicherweise kranken Menschen einzuschränken, und viele Unternehmen die Mitarbeiter auffordern, zu Hause zu bleiben, werden Sie wahrscheinlich viel Zeit im Haus verbringen. Öffnen Sie die Fenster, um so viel natürliches Tageslicht und frische Luft wie möglich hereinzulassen, machen Sie kurze Spaziergänge – und waschen Sie Ihre Hände, sobald Sie nach Hause zurückkehren.
Bekämpfen Sie den Drang zum Multitasking
Dies scheint eine günstige Zeit zu sein, um mal noch schnell die Hausarbeiten zu erledigen, aber es ist einfacher, als man erwarten würde, abgelenkt zu werden. Es ist jetzt nicht an der Zeit, seine Ladung Wäsche zu starten oder die Wohnug zu putzen. Es ist nichts Falsches daran, eine kleine Pause einzulegen, aber lassen Sie sich nicht von diesen Aufgaben davon abhalten, produktiv zu sein. Sie würden sie nicht tun, wenn Sie bei der Arbeit wären.
Gleiches gilt für andere Ablenkungen zu Hause. Wenn Sie bevor zu ins Büro gehen, Mahlzeiten zubereiten oder Snacks einpacken, machen Sie dasselbe zu Hause, damit Sie sich nicht in der Küche beschäftigen. Möglicherweise sehen Sie auch bei der Arbeit nicht fern. Vermeiden Sie Ablenkung, auch wenn es sich nur um Hintergrundgeräusche handelt.
Wenn Sie Kinder haben, bereiten Sie sich auf Störungen vor
Es ist schon schwierig genug, die Arbeit zu erledigen, wenn Sie Kinder zu Hause haben, aber noch schwieriger ist es bei jüngeren Kindern wie Babys und Kleinkindern. Dennoch ist es nicht unmöglich, wenn Sie im Voraus planen und etwas Flexibilität haben.
Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie können. Es ist vielleicht nicht die beste Wahl für Ihre Familie mit der Empfehlung zur physischen Distanzierung, aber wenn Sie jemanden haben, der Ihnen helfen kann, z. B. ein Familienmitglied, das mit Ihnen isoliert ist, bekommen Sie die meiste Arbeit erledigt. Wenn Sie Co-Eltern sind, wechseln Sie sich zwischen dem Aufpassen auf die Kinder und dem Arbeiten ab. Wenn Sie arbeiten, gehen sie wenn möglich in einem separaten Raum, damit Ihre Kinder nicht gleich merken, dass Sie da sind.
Wenn Ihre Arbeit und Ihr Arbeitgeber es zulassen, versuchen Sie, ihre Zeit an den Rhythmus ihres Babies oder Kleinkindes anzupassen, z. B. am frühen Morgen, in der Schlafenszeit und nachts. Es ist nicht ideal, aber Sie werden produktiver, wenn Sie eine ruhige Zeit für sich haben.
Erklären Sie die Situation. Es ist eine gute Idee, mit Ihren Kindern über das Coronavirus zu sprechen, insbesondere mit älteren Kindern, die die Auswirkungen auf Ihr tägliches Leben besser verstehen können. Probieren Sie neue Aktivitäten aus. Unterhaltsame Spielzeuge und Spiele, mit denen Kinder noch nie gespielt haben, werden sie länger unterhalten. Zeitaufwändige Projekte wie Basteln, Aufkleber, Puzzles und Legos werden Ihnen sicherlich etwas Zeit verschaffen.